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枣庄市祥和物资 > 行业新闻 >

协同OA办公系统

时间:2014-01-18 06:34 来源:网络整理 作者:企业大全

  

    2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。

    3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。

    4.实现企业流程化管理,规范制度执行。将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

    5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。

    6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。   
    7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于FORP基础平台,扩展性好。

    8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口,可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等,多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。

    1.我的工作台

    系统自动识别员工身份,提供个性化的员工平台,包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。

    2.公共信息平台

    提供企业内部公共信息的展示窗口,包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。

    3.行政办公

    包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理,是为行政管理人员提供的便利系统工具,规范企业日常办公管理,提升管理效率。

    4.公文管理

    可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理,包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。

    5.知识文档管理

    构建企业知识库,将企业工作中的知识包括:制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中,规范管理、便于查询、应用。   

     6.人事管理

    包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理,为人事管理者提供一个全面的管理工具。

    7.计划任务管理

    包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块,为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持,有效防止任务遗失,提升工作效率。

    8.流程及表单管理

    包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块,规范执行。

    9.薪资管理

    包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能,规范薪资制作、审批、发放等过程。

    10.领导工作台

    包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。

    11.系统管理

    包括用户管理、安全管理、权限管理等。

    1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量;

    2.在同一系统下所有员工高效协助工作,节约管理成本;

    3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门;

    4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理;

    5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流;

    6.不受时间地域限制,满足各地分支机构和移动办公所需。